Publier Facilement en Interne Sur la Bourse à l’Emploi

La gestion des talents est devenue une pierre angulaire de la stratégie des entreprises modernes. Face à un marché du travail en tension, fidéliser et développer les compétences internes n’est plus une option, mais une nécessité. Dans ce contexte, la bourse à l’emploi interne s’impose comme un instrument stratégique, permettant de fluidifier les parcours professionnels tout en répondant aux besoins organisationnels. Cet outil, lorsqu’il est bien conçu et promu, transforme la mobilité interne d’un concept abstrait en une réalité tangible pour chaque collaborateur, créant un cercle vertueux de motivation et de performance.

Qu’est-ce que la bourse à l’emploi interne ?

Définition et principe de fonctionnement

La bourse à l’emploi interne, parfois appelée « job board » interne, est une plateforme numérique centralisée où une entreprise publie ses offres de postes vacants exclusivement ou en priorité à ses propres salariés. Le principe est simple : avant de chercher des candidats sur le marché externe, l’organisation donne la chance à ses talents déjà présents de se positionner sur de nouvelles opportunités. Cela peut concerner des promotions verticales, des mobilités horizontales vers d’autres départements, ou des missions temporaires sur des projets spécifiques. L’accès est généralement sécurisé et se fait via l’intranet de l’entreprise, garantissant la confidentialité des informations.

Les objectifs stratégiques pour l’entreprise

La mise en place d’un tel dispositif répond à plusieurs objectifs fondamentaux pour la direction des ressources humaines et pour l’entreprise dans son ensemble. Il ne s’agit pas simplement de pourvoir un poste, mais de s’inscrire dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Les principaux buts poursuivis sont :

• La rétention des talents : offrir des perspectives d’évolution claires est l’un des leviers les plus puissants pour fidéliser les collaborateurs les plus performants.
• La réduction des coûts de recrutement : le sourcing externe, les frais d’agence et les processus d’intégration longs et coûteux sont significativement diminués.
• L’accélération du processus de recrutement : un candidat interne est déjà connu, acculturé et souvent opérationnel plus rapidement.
• Le renforcement de l’engagement : un salarié qui se sent considéré et qui voit des possibilités de carrière au sein de son entreprise est un salarié plus motivé et engagé.
• La valorisation des compétences internes : c’est une reconnaissance formelle des savoir-faire et des savoir-être acquis par les employés au fil de leur parcours.

Cependant, pour que cette plateforme soit efficace, sa diffusion doit respecter un cadre précis, notamment en matière d’équité et de transparence.

Les obligations pour diffuser une offre en interne

Le cadre légal et les bonnes pratiques

En droit français, il n’existe pas d’obligation générale pour un employeur de diffuser systématiquement une offre d’emploi en interne avant de la publier à l’extérieur. Le principe reste celui de la liberté de recrutement. Toutefois, cette liberté est encadrée par le principe de non-discrimination. Chaque annonce, qu’elle soit interne ou externe, doit être rédigée de manière objective et se fonder uniquement sur les compétences requises pour le poste. Il est impératif de garantir une égalité des chances entre tous les candidats potentiels au sein de l’entreprise. La transparence du processus est donc cruciale : les critères de sélection doivent être clairs, le descriptif de poste précis et les modalités de candidature accessibles à tous les salariés concernés.

Les exceptions à la règle de non-priorité

Bien que la priorité à l’embauche interne ne soit pas la norme, la loi prévoit des cas spécifiques où certains salariés doivent être informés en priorité des postes disponibles correspondant à leur qualification. C’est notamment le cas pour :

• Un salarié à temps partiel qui souhaite occuper un emploi à temps plein, ou inversement. L’employeur a l’obligation de lui communiquer la liste des postes équivalents disponibles.
• Un salarié dont le licenciement économique est envisagé, dans le cadre d’une obligation de reclassement.
• Un salarié déclaré inapte à son poste par le médecin du travail, pour qui l’employeur doit chercher une solution de reclassement.

En dehors de ces obligations légales, une entreprise peut volontairement instaurer une politique de priorité interne via un accord d’entreprise ou une décision unilatérale.

La rédaction d’une annonce interne efficace

Une offre d’emploi interne ne doit pas être une version allégée de l’annonce externe. Au contraire, elle doit être particulièrement soignée. Elle doit contenir une description détaillée des missions, des responsabilités, du positionnement hiérarchique, des compétences techniques et comportementales attendues, ainsi que des informations sur le processus de recrutement (interlocuteurs, délais, étapes). L’utilisation d’un jargon trop technique ou de sigles non expliqués est à proscrire pour permettre aux collaborateurs d’autres services de comprendre l’opportunité et de s’y projeter.

Au-delà du cadre réglementaire, la promotion de la mobilité interne via une bourse à l’emploi présente des bénéfices considérables tant pour les salariés que pour la structure elle-même.

Les avantages de la mobilité interne

Bénéfices pour les collaborateurs

Pour un employé, la mobilité interne est une formidable opportunité de développement sans les risques liés à un changement d’entreprise. Elle permet de donner un nouvel élan à sa carrière, d’acquérir de nouvelles compétences, d’élargir son réseau professionnel et de rompre avec la routine. C’est une preuve de confiance de la part de l’employeur, qui reconnaît la valeur et le potentiel de ses équipes. Le collaborateur peut ainsi évoluer vers un poste à plus hautes responsabilités ou se réorienter fonctionnellement, tout en conservant la sécurité de son environnement de travail, sa connaissance de la culture d’entreprise et ses avantages acquis.

Bénéfices pour l’entreprise

Du point de vue de l’organisation, les avantages sont multiples et mesurables. Un recrutement interne est en moyenne deux fois moins cher qu’un recrutement externe et le temps nécessaire pour pourvoir le poste est considérablement réduit. Le « risque d’erreur de casting » est également plus faible, car le manager connaît déjà le candidat, ses performances passées et son adéquation avec les valeurs de l’entreprise. Enfin, une politique de mobilité interne dynamique et transparente a un impact direct sur la marque employeur et l’attractivité de l’entreprise.

Malgré ces atouts indéniables, la simple existence d’une bourse à l’emploi ne garantit pas son succès. Plusieurs obstacles peuvent entraver son efficacité.

Les défis de la publication d’offres internes

Le faible taux de consultation

L’un des principaux écueils est le manque d’engagement des collaborateurs avec l’outil. Les statistiques montrent souvent une réalité décevante : moins de 10 % des salariés se connectent annuellement à la plateforme de mobilité interne. Les raisons sont multiples : un manque de communication sur l’existence et l’utilité de l’outil, une offre de postes jugée peu attractive ou trop restreinte, ou encore la crainte d’être mal perçu par son manager actuel si l’on manifeste un désir de mobilité. Sans une stratégie de promotion active, la bourse à l’emploi risque de devenir un espace fantôme, ignoré de ceux qu’elle est censée servir.

L’ergonomie et l’expérience utilisateur (UX)

Un autre défi majeur réside dans la technologie elle-même. Une interface peu intuitive, un processus de candidature complexe ou un design daté peuvent rapidement décourager les utilisateurs. Si postuler en interne demande plus d’efforts que de répondre à une annonce sur un site d’emploi grand public, les salariés abandonneront. L’expérience doit être fluide, simple et accessible depuis différents supports. Un collaborateur doit pouvoir consulter les offres et postuler facilement depuis son ordinateur de bureau, mais aussi depuis une tablette ou un smartphone.

La gestion des candidatures non retenues

C’est un point de vigilance absolument critique. Un candidat interne éconduit est un salarié qu’il faut préserver de la démotivation. L’absence de réponse, un refus non justifié ou un feedback maladroit peuvent avoir des conséquences désastreuses sur son engagement et sa performance. Le processus doit donc intégrer une communication personnalisée et constructive pour chaque candidat non retenu, en lui expliquant les raisons du choix et, idéalement, en lui proposant des pistes de développement pour de futures opportunités.

Surmonter ces défis requiert une approche méthodique et structurée lors de l’implémentation de l’outil au sein de l’entreprise.

Mise en place d’une bourse de l’emploi en entreprise

Choisir le bon outil technologique

La première étape consiste à sélectionner une solution logicielle adaptée. Plusieurs options existent. L’outil peut être un module intégré à un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) déjà en place, ce qui facilite la synchronisation des données des collaborateurs. Il peut également s’agir d’une plateforme autonome spécialisée dans la mobilité interne. Les critères de choix doivent porter sur l’ergonomie, les fonctionnalités (moteur de recherche, alertes personnalisées, suivi des candidatures), la compatibilité mobile et la capacité à s’intégrer avec d’autres outils RH. L’important est de choisir une solution qui simplifie la vie des salariés et des recruteurs, pas qui la complique.

La communication et la promotion de l’outil

Le lancement d’une bourse à l’emploi doit s’accompagner d’un plan de communication robuste. Il faut « vendre » l’outil en interne, en expliquant ses bénéfices pour les salariés. Cela peut passer par :

• Une campagne d’emailing de lancement.
• Des articles et des bannières sur l’intranet.
• Des sessions de présentation lors de réunions d’équipe.
• La création de guides utilisateurs ou de tutoriels vidéo.

L’objectif est de créer un réflexe chez les collaborateurs : celui de consulter régulièrement la bourse à l’emploi comme une source d’opportunités.

La formation des utilisateurs

Il est essentiel de former les deux principales populations d’utilisateurs : les managers et les collaborateurs. Les managers doivent être formés non seulement à la publication des offres, mais aussi à l’adoption d’une posture positive vis-à-vis de la mobilité de leurs équipes. Ils doivent être des facilitateurs, pas des freins. Les collaborateurs, quant à eux, doivent être accompagnés pour créer leur profil, rechercher efficacement des offres et comprendre le processus de candidature. Des ateliers ou des webinaires peuvent être organisés pour maximiser l’adoption de la plateforme.

Une fois l’outil en place et promu, l’enjeu se déplace vers la qualité du traitement des flux de candidatures qu’il génère.

Optimiser la gestion des candidatures internes

Le rôle du système de suivi des candidatures (ATS)

Un Applicant Tracking System (ATS) est indispensable pour gérer efficacement les candidatures internes. Il permet de centraliser toutes les postulations, d’assurer que chaque candidat reçoit un accusé de réception, et de suivre l’avancement de chaque dossier à travers les différentes étapes du processus (présélection, entretiens, décision). L’ATS garantit la traçabilité et l’équité, en s’assurant qu’aucune candidature n’est perdue et que toutes sont évaluées sur la base des mêmes critères. Il fournit également des données précieuses pour analyser la performance de la bourse à l’emploi.

Assurer un traitement équitable et transparent

La crédibilité de toute la démarche repose sur la perception de justice et de transparence du processus. Il est fondamental d’établir des règles claires et de s’y tenir. Qui a accès aux candidatures ? Quels sont les délais de réponse ? Comment les entretiens sont-ils menés ? Le manager actuel du candidat est-il informé, et si oui, à quel moment ? Répondre à ces questions en amont et communiquer clairement les règles du jeu est la clé pour instaurer un climat de confiance. Chaque décision doit être fondée sur des critères objectifs liés aux compétences.

Le feedback constructif comme levier de développement

Comme évoqué précédemment, la gestion des refus est un art délicat. Plutôt que de voir le refus comme une fin en soi, il faut le transformer en une opportunité de dialogue. L’entretien de feedback avec un candidat interne non retenu est un moment privilégié. Il permet d’expliquer la décision, mais surtout de discuter de son projet professionnel, d’identifier les éventuels écarts de compétences et de co-construire un plan de développement (formation, mentorat, projet transverse) qui lui permettra de mieux se positionner pour de futures opportunités. C’est ainsi que l’on maintient l’engagement et que l’on transforme une déception potentielle en un moteur de progression.

En définitive, la bourse à l’emploi interne est bien plus qu’une simple plateforme de publication d’annonces. C’est un outil stratégique qui, s’il est soutenu par des processus clairs, une technologie intuitive et une communication transparente, peut profondément transformer la gestion des talents. Elle favorise une culture de l’évolution et de l’opportunité, où les collaborateurs sont les premiers acteurs de leur parcours professionnel, renforçant ainsi leur fidélité et la performance globale de l’organisation.